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注意して借りるようにすること

 貸し会議室を借りるときに注意しておきたいマナーがあります。会議やセミナーを実施する場所でディスカッションの場として利用するケースが多いのも事実です。
 他にもカルチャースクールなど幅広い用途にも実施することができます。そこで運営会社によって禁止されている事項もいくつか存在していまし。会社によっては大丈夫なところもあれば、だめだというところもあります。
 もし禁止されている行為を行った場合には違約金の発生や体質要求をされるケースもあります。利用する目的や用途がそれに抵触していないかどうか念のため事前に把握しておく必要はあります。
 また怪我や損害を負った場合も誤った使用法での事故で賠償や補償の対象にならないことがあるので注意する必要があります。


 貸し会議室での注意事項は、ほとんどの場合が一般的なマナーを守った使用していれば特に抵触することはありません。
 だから安心して普通に使うようにします。例えば、楽器などを持ちこんで大音量で演奏をしたり、定員野決まっている部屋にそれ以上の人数を収容したりすることは近隣住民への配慮に欠ける事になります。
 そして防災上の規定によって基本的に禁止されています。そこで周りの迷惑となるような大きな声や音を出す行為はやめましょう。
 そして危険物、腐敗物の持ち込みもいけません。喫煙所以外での喫煙や申し込み時の定員以上での利用などもいけません。
 そして第三者への転貸もしないようにします。代表的な注意事項はこんな点ですが、場所によっては、室内での飲食が禁止されているところもあります。よく調べてから借りるようにします。


 そして次に気をつけたいことは、予約をキャンセルしたい時です。借りる時に電話やサイトから予約をする必要があります。
 そこで予約した日時にそのまま利用できればよいですが、もしかしたら、他の用事が入ってしまうこともあります。
 そこで利用することが出来なくなってしまうこともあります。その場合はすぐにキャンセルの連絡をします。キャンセルの時期によってはキャンセル料が発生する場合もあるのでいつから発生してしまうのか確認しておく必要があります。
 キャンセル料がいくらになるのかも、各会社の規定によって違いがあります。例えば、予約日の1カ月以上前など早い段階でキャンセルすれば、無料になるし、安いキャンセル料金で済む場合もあります。
 だから利用を注意する場合にはできるだけ早く連絡をするようにします。

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